Под зарплатой «в конверте» принято понимать, как правило, формы оплаты труда работников, операции по которым не отражаются в регистрах бухгалтерского учета и не оформляются документально нанимателями. То есть все причитающиеся за работу выплаты производятся из рук в руки. В таком случае работодатель не начисляет и не уплачивает обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и подоходный налог с физических лиц.
Проблемы у работников
Каковы же последствия выплаты заработной платы «в конверте» для работника?
Основным источником выплат пенсий и пособий по временной нетрудоспособности в Республике Беларусь являются взносы, которые уплачиваются работодателями за каждого работника в бюджет фонда. Эти взносы носят персонифицированный характер и отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных граждан.
Право на выплаты по государственному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов, выхода на пенсию по инвалидности, достижения пенсионного возраста, потери кормильца приобретается в зависимости от уплаты взносов в бюджет фонда.
Также получение заработной платы «в конверте» может обернуться для работника отсутствием отпускных или расчета при увольнении. Чревато это и отсутствием социальных гарантий, связанных с сокращением, простоем, обучением, несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и другими жизненными ситуациями. Есть риск не получить зарплату в случае любого конфликта с работодателем; получить отказ в выдаче визы для выезда за границу. Не будет возможности получить рассрочку, кредит в банке на покупку жилья, оплаты обучения, лечения и т.д.
Последствия для работодателей
С 18 августа 2025 года вступили в силу изменения, внесенные в Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 №118-3 «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон №118-3), которые устанавливают правовые основы, регулирующие отношения, связанные с начислением обязательных страховых взносов с доходов, выплаченных работникам без отражения таких выплат в бухгалтерском учете организации.
Теперь в случаях получения от уполномоченных госорганов информации о подмене трудовых отношений или о выплатах физическим лицам доходов без отражения их в бухгалтерском учете взносы будут доначисляться соответствии со статьей 5-1 Закона №118-3. То есть в таких случаях взносы будут начисляться:
– на ВСЕ выплаты вне зависимости от их источника;
– без применения перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы, без применения предельной базы в пять средних зарплат по республике(далее — СЗП), как это делали ранее.
Но даже если «мимо кассы» сотруднику выплачено немного, сэкономить не получится, так как установлен минимальный порог для расчета взносов: не ниже 1/30 пятикратной СЗП за каждый день фактической работы, даже если реальный объем выплат был ниже.
Разберем арифметику скрытых выплат на примере
Например, в сентябре за отработанные 10 дней без отражения в бухучете сотруднику выплачено 1000 руб.
СЗП по РБ = 2 762,70 руб.
5-кр. СЗП = 2762,70*5= 13813,50 руб.
Доначислено взносов в ФСЗН будет 13813,50/30*10 *35%=1 611,57 руб.
При этом, заплатив эту же сумму работнику официально, в ФСЗН было бы уплачено всего 350 руб.
Зачастую работники даже не подозревают о том, что получают неофициальную заработную плату. Несмотря на проводимую государственными органами активную работу по предотвращению выплат зарплаты «в конвертах», заботиться о собственном страховом стаже нужно каждому гражданину.
Учитывая нормы Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и в соответствии с действующим «Порядком предоставления информации застрахованному лицу и страхователю», утвержденному постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.12.2009 №18 (с изменениями и дополнениями), за информацией, содержащейся в индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо имеет право лично обратиться в любой территориальный орган фонда. Их адреса можно узнать на сайте Фонда социальной защиты населения (http://www.ssf.goy.by).
При личном обращении за информацией необходимо предъявить в орган ФСЗН страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, или документ для выезда за границу, а также заполнить заявление установленного образца.
Кроме того, с 1 февраля 2023 года выписку из индивидуального лицевого счета на свой e-mail можно получить, зарегистрировавшись в мобильном приложении Фонда. Приложение создано в помощь гражданам для получения ими информации о своих персональных данных: трудовой деятельности, страховом стаже, суммах заработной платы и уплаченных работодателями суммах страховых взносов. Это отличная возможность быстро получить достоверные сведения о своем индивидуальном лицевом счете, проанализировать их и сделать вывод о законности действий вашего работодателя.
